Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung im administrativen Bereich?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit hervorragenden Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf die Abwicklung von Rückversicherungen spezialisiert hat und dabei höchste Standards in Service und Effizienz setzt. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Innovation und einer starken Kundenzentrierung. Mit Ihrer Unterstützung als Backoffice Assistent tragen Sie dazu bei, unsere Prozesse weiter zu optimieren und den Kundenservice auf höchstem Niveau zu gewährleisten.

Backoffice Assistent 100% in Rothenburg (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Selbständige Abwicklung und Fakturierung (Abacus) von Soft- und Hardware-Rückversicherungen.
• Verwaltung sowie Fakturierung von Wartungsverträgen.
• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess.
• Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration, beispielsweise bei Ausschreibungen.
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM).
• Mitbetreuung der internen Vorlagen.
• Telefon- und Empfangsdienst.
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung.
• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung.
• Interesse an der ICT-Branche.
• Selbständige, aufgeschlossene und aufgestellte Persönlichkeit mit kunden- und serviceorientierter Denkweise.
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil.
• Freude am telefonischen Kontakt mit Kundinnen und Kunden.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Ziele mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Angebotsprozess.
• Aktives Mitwirken in der Projekt- und Konzeptadministration, beispielsweise bei Ausschreibungen.
• Verwaltung der Kunden- und Lieferantenadressdaten (CRM).
• Mitbetreuung der internen Vorlagen.
• Telefon- und Empfangsdienst.
• Selbständige Erledigung allgemeiner Korrespondenz sowie Mithilfe bei der Erarbeitung von deutsch- und englischsprachigen Unterlagen und Präsentationen.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

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• Freude an Zahlen und vorzugsweise Erfahrung in der Buchhaltung.
• Interesse an der ICT-Branche.
• Selbständige, aufgeschlossene und aufgestellte Persönlichkeit mit kunden- und serviceorientierter Denkweise.
• Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft, vernetztes Denken sowie Teamfähigkeit.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Muttersprache Deutsch, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil.
• Freude am telefonischen Kontakt mit Kundinnen und Kunden.

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