Sind Sie auf der Suche nach einer verantwortungsvollen Position im Bereich Payroll und HR-Administration im Raum Wallisellen?

jobs-schweiz.ch verbindet Top-Talente mit exzellenten Arbeitgebern in der ganzen Schweiz.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen im Bereich Human Resources spezialisiert hat. Die Organisation legt grossen Wert auf eine offene, teamorientierte Unternehmenskultur, in der Innovation und Zusammenarbeit gefördert werden. Als neues Mitglied werden Sie wesentlich zur Optimierung der Payroll-Prozesse und zur Unterstützung des HR-Teams beitragen.

Technical Consultant (m/w/d) in Wallisellen

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung in Abacus – von der Mutationserfassung über die Kontrolle bis zur Zahlungsfreigabe.
• Abrechnung und Abstimmung der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, KTG) sowie der Quellensteuer.
• Jahresendarbeiten: Lohnausweise, Jahresabschlüsse Sozialversicherungen, Deklarationen und Abstimmungen mit dem Accounting.
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.
• Payroll Deutschland & Kroatien – Steuerung der Lohnprovider.
• Aufbereitung und termingerechte Übermittlung der monatlichen Payroll-Inputs an die lokalen Lohnprovider.
• Kontrolle der Provider-Outputs: Plausibilisierung, Abweichungsanalyse und Freigabe vor der Auszahlung.
• Sicherstellung, dass lokale gesetzliche Vorgaben, Meldepflichten und Fristen eingehalten werden.
• Zusammenarbeit mit den Providern bei Rückfragen, Korrekturen und Prozessverbesserungen.
• HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen.
• Onboarding- und Offboarding-Administration für alle drei Standorte.
• Pflege der Personalstammdaten und Personaldossiers.
• Verwaltung von Absenzen, Ferien, Krankheit, Unfall und Mutterschaft inklusive Meldungen an die Versicherungen.
• Bewilligungs- und Meldewesen (z. B. Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen).
• Sicherstellung einer hohen Verarbeitungsqualität – korrekt beim ersten Durchlauf statt in der Korrekturschlaufe.
• Laufende Verbesserung und Dokumentation der Payroll- und Administrationsprozesse über alle drei Länder hinweg.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Fachausweis Sozialversicherungen) oder gleichwertige Praxiserfahrung.
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Sicherer Umgang mit Abacus oder einer vergleichbaren Payroll-Software.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder die Bereitschaft, dich in die Payroll-Themen Deutschlands und Kroatiens einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zahlenaffinität – du arbeitest auch unter Termindruck präzise.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für effiziente Prozesse.
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – beide Sprachen brauchst du im Arbeitsalltag täglich.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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Ihre Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung in Abacus – von der Mutationserfassung über die Kontrolle bis zur Zahlungsfreigabe.
• Abrechnung und Abstimmung der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG, KTG) sowie der Quellensteuer.
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• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.
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• Aufbereitung und termingerechte Übermittlung der monatlichen Payroll-Inputs an die lokalen Lohnprovider.
• Kontrolle der Provider-Outputs: Plausibilisierung, Abweichungsanalyse und Freigabe vor der Auszahlung.
• Sicherstellung, dass lokale gesetzliche Vorgaben, Meldepflichten und Fristen eingehalten werden.
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• HR-Administration vom Ein- bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen.
• Onboarding- und Offboarding-Administration für alle drei Standorte.
• Pflege der Personalstammdaten und Personaldossiers.
• Verwaltung von Absenzen, Ferien, Krankheit, Unfall und Mutterschaft inklusive Meldungen an die Versicherungen.
• Bewilligungs- und Meldewesen (z. B. Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen).
• Sicherstellung einer hohen Verarbeitungsqualität – korrekt beim ersten Durchlauf statt in der Korrekturschlaufe.
• Laufende Verbesserung und Dokumentation der Payroll- und Administrationsprozesse über alle drei Länder hinweg.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis, Fachausweis Sozialversicherungen) oder gleichwertige Praxiserfahrung.
• Fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Sicherer Umgang mit Abacus oder einer vergleichbaren Payroll-Software.
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder die Bereitschaft, dich in die Payroll-Themen Deutschlands und Kroatiens einzuarbeiten.
• Ausgeprägte Sorgfalt und Zahlenaffinität – du arbeitest auch unter Termindruck präzise.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge für effiziente Prozesse.
• Absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – beide Sprachen brauchst du im Arbeitsalltag täglich.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

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Vielfalt und Chancengleichheit
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