Sind Sie eine Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Projektmanagement und Administration?
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Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf Immobilienentwicklung und Projektmanagement spezialisiert hat. Sie sind bekannt für ihre Professionalität, Kundenzufriedenheit und innovative Lösungen im Bau- und Immobilienbereich. Als Teil ihres Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur erfolgreichen Umsetzung bedeutender Projekte beizutragen und dabei Ihre Karriere weiterzuentwickeln.
Assistente de Projets PPE (m/w/d) in Crissier
Ihre Aufgaben
- Edition, gestion et suivi des documents contractuels liés au projet (contrat, avenant, décompte final)
- Seconder les chefs-fes de projets et conducteurs-rices de travaux pour les tâches administratives
- Gérer les bureaux de chantier sur site (accueil, courrier, commandes de fournitures, gestion des salles de conférences, …)
- Rédiger des correspondance diverses, courriels, notes.
- Gérer et saisir les soumissions, contrats, avenants d’entreprises (devis, rapports…)
- Relecture, correction et diffusion des divers procès-verbaux (séances MO, séances chantiers)
- Créer et suivre des bases de données, des informations internes et externes, ...
- Enregistrer, classer, ordonnancer, archiver des dossiers, pièces, notes et courriers.
- Veiller à la mise à jour de documents selon certaines règlementations et directives
- Organiser les évènements de chantier (première pierre, bouquet de chantier, inauguration, autres)
- Préparation de support de présentation du projet (ex. Powepoint)
- Établir et préparer les devis destinés aux clients
- Assurer le suivi administratif des dossiers PPE
- Mettre à jour et tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données
- Assurer le suivi administratif des acquéreurs tout au long du processus
- Coordonner les échanges entre acquéreurs, entreprises, partenaires et gestionnaires
- Assurer le suivi des modifications acquéreurs et de leur documentation
- Etablir des factures et suivre la facturation débiteur / créancier
- Soutenir la comptabilité des projets
- Exporter les données financières depuis SAP vers le tableau de gestion
- Contrôler des documents tels que factures, garanties bancaires,
- Collaborer avec le service comptable : suivi des paiements urgents, renseignements divers, relances.
- Suivre les budgets et aider à la préparation des rapports financiers
- Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations
- Edition et suivi de la facturation clients/fournisseurs
- Être un point de contact et de référence pour les équipes internes et externes
- Communiquer de manière régulière les informations importantes
- Collaborer avec une autre assistante et assurer le remplacement lors d’absences (y. compris réception)
- Aider à la formation et l’intégration de nouveaux collaborateurs
- Participer à l'amélioration continue des processus de suivi et de communication
Ihr Profil
- Formation commerciale, administrative ou équivalente
- Première expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans l’accompagnement d’acquéreurs PPE / choix de finition / showrooms en Suisse, la construction ou un environnement de gestion de projets
- Solides compétences en lecture de plans et coordination technique
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Rigueur documentaire, sens de la planification et respect strict des jalons
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Aisance relationnelle et sens du service
- Esprit d'équipe, discrétion et fiabilité
- Capacité à travailler de manière méthodique et autonome
- Orientation client et résultats; aptitude à gérer plusieurs lots/appartements en parallèle
Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich undgleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.
Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.
Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.
Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.