Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld?

jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation, die sich auf die Unterstützung von Bau- und Immobilienprojekten spezialisiert hat. Das Unternehmen legt grossen Wert auf eine offene Unternehmenskultur, Teamgeist und Qualität in der Projektabwicklung. Als neues Mitglied im Team tragen Sie dazu bei, die Kommunikations- und Projektprozesse effizient zu gestalten und die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Assistant e de Projets (m/w/d) in Crissier

Ihre Aufgaben

• Erstellen und Vorbereiten von Kostenvoranschlägen für Kunden.
• Überprüfen der Richtigkeit der Informationen und Dokumente.
• Verwaltung der administrativen Abläufe im Zusammenhang mit den PPE-Dossiers.
• Aktualisieren und Pflegen der Kontrolltabellen und Datenbanken.
• Sicherstellen, dass Kunden die richtigen Dokumente und Versionen der Kostenvoranschläge erhalten.
• Durchführen von Erinnerungen und Nachverfolgung von Fristen.
• Vorbereitung der erforderlichen administrativen Unterlagen für die PPE-Manager.
• Organisation und Ablage der Dossiers.
• Administrative Betreuung der Erwerber während des gesamten Prozesses.
• Verwaltung und Nachverfolgung der Abrechnungen im Zusammenhang mit Gewinn- und Verlustausgleichen der Erwerber.
• Ansprechpartner für bestimmte häufige Anfragen.
• Koordination des Austauschs zwischen Erwerbern, Unternehmen, Partnern und Verwaltern.
• Überwachung der Einhaltung der Fristen und reibungslosen Informationsflüsse.
• Verfolgung der Änderungen bei den Erwerbern und ihrer Dokumentation.
• Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse im Bereich Kommunikation und Nachverfolgung.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste bestätigte Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in der Begleitung von PPE-Erwerbern, im Finishing, Showrooms in der Schweiz, im Bauwesen oder in einem Projektmanagement-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in der Lesung von Plänen und technischer Koordination.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Tools, insbesondere Excel.
• Dokumentenrücksichtsvolle Arbeitsweise, gutes Planungsvermögen und strikte Einhaltung von Fristen.
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Dossiers gleichzeitig zu verwalten.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Serviceorientierung.
• Teamgeist, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Methodisches und eigenständiges Arbeiten.
• Kunden- und Ergebnisorientierung sowie Fähigkeit, mehrere Objekte gleichzeitig zu betreuen.

Interessiert an dieser Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über jobs-schweiz.ch. Übermitteln Sie uns Ihre Unterlagen einfach, sicher und vertraulich. Unsere spezialisierten Recruiting-Expertinnen und Recruiting-Experten prüfen Ihre Bewerbung persönlich und gleichen Ihre Qualifikationen, Erfahrungen und beruflichen Zielen mit der ausgeschriebenen Position ab. Auch wenn Sie nicht sämtliche Anforderungen erfüllen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Möglicherweise passt Ihr Profil zu einer weiteren Position in unserem schweizweiten Unternehmensnetzwerk.

Ihre Vorteile mit jobs-schweiz.ch
jobs-schweiz.ch verbindet Stellenangebote aus der ganzen Schweiz mit einer modernen, KI-gestützten Jobsuche. Durch unser Netzwerk aus regionalen und spezialisierten Jobplattformen finden Sie passende Karrierechancen sowohl in Ihrer Region als auch schweizweit. Unser intelligenter Job-Assistent unterstützt Sie dabei, Stellenangebote besser einzuordnen und herauszufinden, welche Position zu Ihren Erfahrungen, Fähigkeiten und beruflichen Zielen passt.

Hinweis zur Bewerbung
Dieses Stelleninserat kann sich auf eine konkrete Vakanz oder auf mehrere vergleichbare Positionen in derselben Region beziehungsweise Fachrichtung beziehen. Ziel der Ausschreibung ist es, qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit passenden Arbeitgebern zusammenzubringen. Jede Bewerbung wird individuell geprüft. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich mit Ihrer vorherigen Zustimmung an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet.

Vielfalt und Chancengleichheit
Wir begrüssen Bewerbungen von qualifizierten Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Identität, sexueller Orientierung, Lebensform oder Behinderung.

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• Methodisches und eigenständiges Arbeiten.
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